Vì sao nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy

Hiện nay rất nhiều công ty và văn phòng có nhu cầu sử dụng máy photocopy để in ấn tài liệu và sổ sách. Và rất nhiều trong số đó sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy thay vì tự mua cho mình một cái máy. Vậy tại sao dịch vụ cho thuê máy photocopy lại phát triển đến vậy, chúng ta thử tìm hiểu một chút xem sao.

Tiết kiệm chi phí khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy

Trong khi mua một chiếc máy photocopy có giá thành khá lớn,mà với các cng ty hay văn phòng vừa và nhỏ thì nhu cầu sử dụng không nhiều,vậy có nên bỏ ra một khoản đầu tư khá cao cho một chiếc máy photocopy.

Thay vào đó các công ty hay văn phòng có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy vì chi phí ban đầu và hàng tháng là tương đối thấp so mới mua.Điều đó giúp bạn giảm thiểu chi phí ban đầu và thời gian thu hồi vốn nhanh hơn.

Thoải mái sử dụng thiết bị của dịch vụ cho thuê máy photocopy

Nếu như bạn sở hữu một máy photocopy thì vấn để bắt đầu sảy ra khi máy hết thời gian bảo hành. Hàng loạt vấn đề khiến bạn đau đầu như thay thế, mực in, hay lo lắng máy hư hỏng..tuy vậy nếu có vốn bạn có thể tu bổ theo định kì hoặc thay máy mới.

Ngược lại khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, nhân viên của bạn có thể thoải mái in và photo mà không phải lo lắng gì trong giới hạn cho phép. Vấn đề bảo hành, sửa chữa hay mực in cũn không khiến bạn phải bận tâm vì thuộc trách nhiệm của bên cho thuê.

Dù sao thì điều quan trọng nhất vẫn là chất lượng của dịch vụ. Vậy nên khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy người dùng nên chọn  những nhà cung cấp có uy tín và chất lượng phục vụ sau bán hàng tốt nhất.

Những vấn đề trên phần nào giải đáp được câu hỏi vì sao nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy trong các công ty và cá nhân hiện nay.